Microsoft Word-এ Embedded Fonts এবং Linked Resources ব্যবহৃত হয় ডকুমেন্টের ফাইল সাইজ এবং ভিজ্যুয়াল কনসিস্টেন্সি বজায় রাখার জন্য। এগুলি নিশ্চিত করে যে ডকুমেন্টটি যেকোনো ডিভাইসে, যেখানেই খোলা হোক, একইভাবে প্রদর্শিত হবে, বিশেষ করে যখন আপনার ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট ফন্ট বা মিডিয়া রিসোর্স থাকে।
Embedded Fonts
Embedded Fonts হলো সেই ফন্টগুলি যা ডকুমেন্টের মধ্যে সংযুক্ত করা হয়, যাতে ডকুমেন্টটি অন্য কোন ডিভাইসে খোলার সময় সেই ফন্ট সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একটি বিশেষ ফন্ট ব্যবহার করছেন যা ওই ডিভাইসে ইনস্টল করা নাও থাকতে পারে। ফন্ট এম্বেডিংয়ের মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং এবং ডিজাইন অন্য ডিভাইসে একই রকম থাকবে।
Embedded Fonts ইনসার্ট করার ধাপ:
- File ট্যাব-এ যান।
- Options নির্বাচন করুন।
- Save অপশন নির্বাচন করুন।
- নিচে স্ক্রল করুন এবং Preserve fidelity when sharing this document অপশনে টিক চিহ্ন দিন।
- Embed fonts in the file সিলেক্ট করুন।
- এখানে দুটি অপশন থাকবে:
- Embed only the characters used in the document: শুধুমাত্র ডকুমেন্টে ব্যবহৃত অক্ষরগুলি এম্বেড করবে, যা ফাইল সাইজ ছোট রাখবে।
- Embed all characters: ডকুমেন্টে ব্যবহৃত সমস্ত অক্ষর এম্বেড করবে, যা ফাইল সাইজ বাড়াতে পারে।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী নির্বাচন করে OK ক্লিক করুন।
Embedded Fonts এর সুবিধা:
- ডকুমেন্টের ফন্ট সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে, এমনকি ডকুমেন্টটি অন্য ডিভাইসে খোলার সময়।
- ফন্টের ইনস্টলেশনের জন্য অতিরিক্ত চাহিদা নেই।
- কাস্টম ফন্ট বা বিশেষ ডিজাইন ডকুমেন্টে সঠিকভাবে রেন্ডার হবে।
Linked Resources Handling
Linked Resources হল এমন ফাইল বা মিডিয়া (যেমন ইমেজ, অডিও, ভিডিও বা অন্যান্য রিসোর্স) যা ডকুমেন্টে সংযুক্ত করা হয়েছে, কিন্তু ডকুমেন্টের মধ্যে এম্বেড করা হয়নি। এগুলি কেবল একটি লিঙ্ক হিসেবে ডকুমেন্টে থাকে, অর্থাৎ মিডিয়া ফাইলটি ডকুমেন্টের অংশ নয়, বরং এর লিংক ডকুমেন্টে থাকে।
Linked Resources ব্যবহারের সময়, আপনি যদি সেই মিডিয়া ফাইলটি সরিয়ে ফেলেন বা স্থানান্তর করেন, তাহলে ডকুমেন্টে সেই লিঙ্ক আর কাজ করবে না। তাই এটি ব্যবহার করার সময় ফাইল এবং মিডিয়া রিসোর্সগুলির সঠিক অবস্থান নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
Linked Resources যোগ করার ধাপ:
- Insert ট্যাব-এ যান।
- Pictures অপশন নির্বাচন করুন (যে কোনো মিডিয়া ফাইল যোগ করতে)।
- Insert as Link সিলেক্ট করুন (এটি ফাইলটি ডকুমেন্টের সাথে সংযুক্ত করে, তবে এম্বেড করবে না)।
- আপনি যদি ভিডিও বা অডিও ফাইল যোগ করতে চান, তবে Insert > Object অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
Linked Resources এর সুবিধা:
- ফাইলের সাইজ ছোট রাখা সম্ভব, কারণ মিডিয়া ফাইল এম্বেড করা হয় না।
- একই মিডিয়া ফাইল একাধিক ডকুমেন্টে ব্যবহার করা যেতে পারে, এবং একে অপরের মধ্যে লিঙ্ক করা থাকতে পারে।
- Shared Resources ব্যবহার করা, যেমন নেটওয়ার্কে সংরক্ষিত ইমেজ বা ভিডিও ফাইল।
Embedded Fonts এবং Linked Resources-এর পার্থক্য
| ফিচার | Embedded Fonts | Linked Resources |
|---|---|---|
| সংযুক্ত উপাদান | ফন্ট এম্বেড করা হয় ডকুমেন্টে, যাতে অন্য ডিভাইসে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়। | মিডিয়া ফাইল (যেমন ইমেজ, ভিডিও) লিঙ্ক হিসেবে ডকুমেন্টে থাকে, এম্বেড করা হয় না। |
| ফাইল সাইজ | ফন্ট এম্বেড করা হলে ফাইল সাইজ বড় হতে পারে। | ফাইল সাইজ ছোট থাকে, কারণ মিডিয়া ফাইল ডকুমেন্টে এম্বেড হয় না। |
| ভিন্ন ডিভাইসে খোলার সময় সমস্যা | ডকুমেন্টটি অন্য ডিভাইসে খোলার সময় ফন্টের সমস্যা হতে পারে না। | যদি লিঙ্কড রিসোর্স সরিয়ে ফেলা হয়, তবে ডকুমেন্টে সেই রিসোর্স লিঙ্ক কাজ করবে না। |
| ব্যবহার | বিশেষভাবে কাস্টম ফন্ট এবং ডিজাইন সঠিকভাবে প্রদর্শনের জন্য। | বড় মিডিয়া ফাইল সংরক্ষণ বা একাধিক ডকুমেন্টে শেয়ার করার জন্য। |
Embedded Fonts এবং Linked Resources ব্যবহারের ক্ষেত্র
Embedded Fonts:
- প্রফেশনাল ডকুমেন্ট: যেখানে নির্দিষ্ট ফন্ট বা ব্র্যান্ডেড ফন্ট ব্যবহার করা হয়, যাতে অন্য ডিভাইসে ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
- ডিজাইন এবং লেআউট: কাস্টম ফন্ট ব্যবহার করে ডকুমেন্টে আকর্ষণীয় ডিজাইন তৈরি করা।
Linked Resources:
- ইমেজ এবং মিডিয়া ফাইল: যদি আপনার ডকুমেন্টে বড় আকারের ইমেজ বা মিডিয়া ফাইল থাকে যা আপনি এম্বেড করতে চান না, তবে আপনি লিঙ্ক রিসোর্স ব্যবহার করতে পারেন।
- নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারিং: একটি মিডিয়া ফাইল একাধিক ডকুমেন্টে ব্যবহার করতে এবং এটি সেন্ট্রালাইজড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে।
সারাংশ
Embedded Fonts এবং Linked Resources দুটি Word ডকুমেন্টে ফন্ট এবং মিডিয়া রিসোর্স ম্যানেজ করার গুরুত্বপূর্ণ টুল। Embedded Fonts ডকুমেন্টের ফন্ট সঠিকভাবে অন্য ডিভাইসে প্রদর্শন নিশ্চিত করে, যখন Linked Resources মিডিয়া ফাইলগুলোকে ডকুমেন্টে লিঙ্ক হিসেবে রাখে, যাতে ফাইল সাইজ ছোট থাকে এবং একই রিসোর্স একাধিক ডকুমেন্টে ব্যবহার করা যায়। তবে, লিঙ্কড রিসোর্স ব্যবহারের ক্ষেত্রে মিডিয়া ফাইলের অবস্থান পরিবর্তিত হলে সমস্যা হতে পারে, তাই সঠিকভাবে ম্যানেজ করা গুরুত্বপূর্ণ।
Read more
